国家认证认可监督委员会批准认证咨询机构
批准号：CNCA-Z-01Q-2006-038
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全国：010-56542716
天津：022-27810977
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认证是许多项目招投标的“铁门槛”，然而通过认证却并不意味着可以高枕无忧，企业不按时接受年度监督审核（简称年审），因证书失效而失去宝贵的投标机会，这种情况屡见不鲜。
关于年审，认监委是这样规定的
证书自上次审核之后的第8~12个月，需要进行年度监督审核，不进行年审的企业，超过上次审核12个月的，证书将会被暂停使用。暂停期间，企业可以申请恢复有效审核；暂停期满3个月，证书自动撤销失效。
一旦证书撤销失效，需要再次使用证书，则需要按照初审的流程进行重新申请，对比监督审核，这种方式无论是在时间成本，人力成本，和经济成本上，对企业来说，都是一种损失。
什么是年审？
对于企业来说，证书年审是必不可少的一环。目前主流的管理体系如ISO9001、ISO14001、ISO45001、ISO27001、ISO20000等认证，证书的有效期均为三年。
如同老师要每天检查作业一样，获证企业每年也要接受认证机构的审核，这就是年审。
为什么年审？
通过年度监督审核，认证机构可以证实企业持续在按照管理体系要求执行，验证管理体系运行是否有效，通过年审，即允许获证企业继续保持认证证书，并发放监审通过通知书或监审标签。
是否通过年审也经常会是一些招投标项目的“铁门槛”。
如果没有按时参加年审或是在内部管理当中存在着重大缺陷，企业则将会被认证机构暂停或撤销证书。
很多企业特别是中小企业都有着这样的想法：认证证书被撤销也没有关系，可以再找一家认证公司重新申请认证。首先，重新办理仍旧需要时间承办，其次这里也存在风险，因为根据中国认证认可相关条例规定，如果认证证书被撤销，企业就很可能会在中国认证认可协会的小黑板上留下一笔不良记录，即使重新申请认证，则会被列入行业监督检查重点。
所以获证企业应牢记按规定参加年审审核以保持证书的有效性，不然错过了订单甚至是招标项目的参标资格，那损失的就不是几千块的年审费了，切记不要捡了芝麻丢了西瓜。
既然年审如此重要，那么究竟该从何处着手？下面卓越君就为大家提一些建议吧。
1. 监审前要求认证公司提交本次监督审查计划。
2. 根据计划查看本次审查的部门及条款。
3. 分析各个部门接受审查的具体工作程序及质量记录。
4. 查看上一次外审开具的不符合报告是否整改。
5. 开展自查并完善不足之处。
顺利通过年审光有这些准备还不够，更需要各部门的相互配合，在这里卓越君就质量体系为例，帮您整理好了一些各职能部门常见的审查点：
供应部门：
合格供方名册、合格供方评价记录、供方业绩考评记录等。
生产部门：
设备管理方面如设备台帐、保养周期检定计划及记录、设备购置及验收过程记录、特殊工序的监控记录（含设备、人员资质认定）、生产任务及生产过程记录等。
技术部门：
设计开发过程记录、技术文件管理记录、特殊工序确认记录。
品质部门：
管理评审记录、内审记录、不合格品控制记录、监视测量装置管理记录、检验试验记录、质量方针目标的建立、分解、实施及诊断记录。
人力资源：
人员招聘、人员培训、人员能力评价等记录。
市场营销：
合同台帐、合同评审、客户满意度测量及分析等记录。
总结：证书的取得不是一个目的而是一种手段，企业需要把体系建立起来，让体系运行融入到企业各项业务中去，改善企业中出现的问题，提升体系的运行的有效性和成熟度，从而使企业发展壮大，这才是ISO体系认证的根本目的！
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