一、知识产权管理体系的贯标流程
知识产权管理体系贯标流程可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
1.贯标启动
成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
2.调查诊断
调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
3.体系构建
制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
4.体系文件编写
编写企业知识产权管理手册、控制程序、知识产权管理制度、记录表单。
5.发文宣贯
颁布企业知识产权管理手册、程序、制度、表单,开展企业知识产权体系文件培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
6.实施运行
运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
7.内部审核
企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
8.管理评审
企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
二、贯标要求
(一)总体要求
1.观念先行。将企业知识产权作为重要的竞争资源,从战略高度认识和处理知识产权问题,将知识产权工作作为企业发展的重要工作之一。
2.领导重视。各级领导要统一认识,对企业知识产权管理要高度重视,并提出提高企业知识产权管理水平的有力措施,并对知识产权工作人、财、物进行保障。
3.全员参与。让每一个与企业发展相关的人都参与其中,认真贯彻标准,人人有责,为企业未来发展作出努力。
4.体系完善。建立专门的知识产权管理机构;知识产权管理机构及企业相关部门相应职责和任务明确;与企业相关的知识产权管理制度建立完善;文件档案、工作台帐、活动记录齐备。
(二)工作要求
1.加强领导,精心组织
要充分认识开展的重要意义,各部门要有专人负责这项工作,精心组织,周密部署,细化责任,落实具体措施,扎实开展活动。
2.密切协作,形成合力
定期召开会议,分析、研究、解决在推进知识产权管理体系贯标活动中遇到的新情况、新问题,提出工作重点和任务。
3.真抓实干,务求实效
通过实施、建立起符合企业自身特点的知识产权管理体系,使企业的知识产权管理水平进一步提高。
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