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人力资源管理工具篇——问题解决步骤

发布时间: 2020-03-19 20:22:07

  问题解决能力体现着一个人的综合能力。能力强的人遇到问题总是能够主动寻找到答案,而能力弱的人遇到问题总是选择逃避和抱怨。善于解决问题的人一定是积极主动的人,善于解决问题的人具有更高的效率、更容易成功。亦因此,许多人才评价的工具都是围绕的问题解决能力展开的,面试的时候企业使用的STAR方法,就是在判断应聘者的问题解决能力。教练活动中企业使用的GROW模型、RODEO模型,都是在提升问题解决能力。

  那么如何才能提升问题解决的能力呢?

  

  其中,专业知识包括两个部分:

  一部分是问题所属领域的专业知识,比如这个问题是数学领域的、物理领域的、人力资源领域的、经济领域的等等,这是一个范围的问题。如果让非领域内的人解决某一个专业领域的问题,就会出现外行指导内行,容易违背科学规律,就不好了。

  还有一部分是解决分析时使用的工具、方法知识,比如你会用Python解决编程问题,还有人可能会Java、C++。比如需要上网课,有人用钉钉,有人用微信,有人用UMU。再比如分析一个问题的现状,有人用SPSS,有人用MINTAB,有人用EXCEL,结果都是一样的。

  那么,思维技能是什么呢?思维技能是遇到问题的时候,思考的一个逻辑,一个流程,是按照什么方式来解决问题的。比如,你现在需要做一个统计分析工作,但是你不懂任何一个统计分析的方法,你不具备我们前面说到的专业知识。那么怎么办?所谓思维技能,就是这时候会考虑有没有可能让别人来帮忙解决?有没有可能不做这个分析仍然能够得出结论?有没有可能调整问题解决的要求,避免统计分析对项目其他活动的进展?可不可以摸着石头过河,多方面采取行动?等等这些,就是一个思维的过程。

  思维技能和专业知识是可以互补的关系,就像上面的例子,专业知识不足的时候,问题解决能力可以靠思维技能来补充。同样的,思维技能不足的时候,专业知识也会有补充作用。我们前面介绍的新QC七工具和旧QC七工具都是专业知识的范畴,所以,光有这些工具方法还是不够的,我们还需要掌握问题解决的科学方法,有助于个人问题解决能力的提升。

  当然了,除了专业知识和思维技能,还有一个因素是经验积累,这个比较好理解,大家第一次在家做蛋糕、做馒头、炸油条会出现各种问题,知识不足、技能不够,做起来很慢。可是假期里做的次数多了,经验多了,再遇到面没有发起来的时候,可以迅速找到解决办法。所以,经验积累的作用体现在解决问题的效率上,在于少走弯路,起到个加速器的作用。当然,经验也要辩证来看,一方面经验可以提升解决问题的能力,另一方面经验也容易阻碍找到问题的根本原因,就是我们常说的经验主义错误,越快地得出结论,有时候错的越严重。

  我们今天就来说说问题解决的步骤,就像工具方法一样,在漫长的商业发展过程中,人们在问题解决步骤方面也总结出了成熟的模型,例如麦肯锡的七步成诗法,福特的G8D模型,摩托罗拉的Six Sigma,丰田的问题解决法等等。模型虽然很多,但是都是大同小异的。彼得·德鲁克也曾经说过:管理要解决的问题有90%是共同的,管理在不同的组织里会有一些差异……管理沃尔玛和管理罗马天主教堂当然有所不同,其差异在于,各组织所使用的名词(语言)有所不同。其他的差异主要是在应用上而不是在原则上。因此,模型就是不同的企业在解决问题方面所使用的自家的语言而已。

  因为这些解决问题步骤模型并不复杂,一看就懂,所以不必做太多的介绍,就通过图示的方式做个步骤的展示吧。

  一、麦肯锡七步法

  麦肯锡七步法

  二、福特G8D模型

  G8D(Global 8D)是福特全球标准化的问题解决手法。共由八个训练有素的方法(Disciplines)或步骤(Steps)外加一个准备阶段(D0)所组成。这些阶段分别协助G8D团队成员以客观的角度来鉴别、定义和解决问题并防止类似的问题再发生。

  D0 准备福特全球8D 程序(Prepare for Global 8D process),这是G8D的第一步,需要界定失常现象(Symptom)及量化,判断是否需要选择一个ERA(紧急应对措施,Emergency Response Actions)

  D1成立工作团队(Establish the team)

  D2描述问题(Describe the Problem)

  D3展开临时性防堵行动(Develop Interim Containment Actions , ICAs)

  D4定义并验证真因以及逃脱点(Define and verify root cause and Escape point)

  D5为肇因选择并验证永久性改正行动及重新审查逃脱点(Choose and verify Permanent Corrective Action for Root cause and Re-evaluate Escape Point)

  D6执行并确认永久性改正行动(Implement and validate PCA)

  D7预防再发生(Prevent Recurrence)

  D8肯定团队及个人贡献(Recognize team and Individual Contribution)

  三、摩托罗拉Six Sigma方法

  六西格玛(Six Sigma,6 Sigma)是一种管理策略,它是由当时在摩托罗拉任职的工程师比尔?史密斯(Bill Smith)于1986年提出的。该模型要求对需要改进的流程进行区分,找到最有潜力的改进机会,优先对需要改进的流程实施改进。如果不确定优先次序,企业多方面出手,就可能分散精力,影响6σ管理的实施效果。业务流程改进遵循五步循环改进法,即DMAIC模式:

  定义[Define]——辨认需改进的产品或过程,确定项目所需的资源。

  测量[Measure]——定义缺陷,收集此产品或过程的表现作底线,建立改进目标。

  分析[Analyze]——分析在测量阶段所收集的数据,以确定一组按重要程度排列的影响质量的变量。

  改进[Improve]——优化解决方案,并确认该方案能够满足或超过项目质量改进目标。

  控制[Control]——确保过程改进一旦完成能继续保持下去,而不会返回到先前的状态。


  Six Sigma方法

  四、丰田的问题解决法

  丰田的问题解决法是日企问题解决方法的代表,也就是非常有名的戴明循环。戴明循环是一个持续改进模型, 它包括持续改进与不断学习的四个循环反复的步骤, 即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check/Study)、处理(Act)。

  丰田的问题解决法

  五、戴尔的问题解决六步法


  问题解决六步法

  以上就是常用的问题解决步骤,这是一套思路,遇到问题的时候按照这个思路,使用各种工具方法达成每个步骤的目的,最终就能够解决问题。这些模型,对于工作、对于面试、对于生活都有直接的帮助,务必掌握哦。


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